עמותת ויקימדיה ישראל מקיימת בקיץ הכשרה עבור המורים המשתתפים בתכנית. ההכשרה מקנה למורים היכרות מקרוב עם ויקיפדיה ויישומיה הפדגוגיים, וכלים לתכנון פרויקט חינוכי של כתיבת ערכים. כמו כן, העמותה מציידת את המורים בערכת כלים להוראה ולהערכה.

העבודה מול התלמידים מתקיימת במהלך שנה”ל. משך זמן העבודה מול התלמידים הוא 2-5 חודשים, לפי מאפייניו המסוימים של המיזם (הרמה הלימודית, מידת המורכבות של נושאי הכתיבה וכו’).

העבודה מובלת על ידי המורים, תוך קבלת ליווי וסיוע שוטפים מטעם ויקימדיה ישראל:

• המורים מנחים את תלמידיהם באיתור מקורות מידע מהימנים ואיכותיים, ובכתיבה של ערך אנציקלופדי באמצעות תהליכי טיוט, משוב ושיפור.
• העמותה מעניקה למורים ייעוץ שוטף בקשת של נושאים רלוונטיים (גיבוש בנק נושאי הכתיבה, כתיבה בסגנון אנציקלופדי, שמירת חוקי זכויות היוצרים, השתלבות בקהילה המקוונת של ויקיפדיה ועוד).

כאשר התכנים שכתבו התלמידים מגיעים לרמה מספקת, התלמידים מעלים אותם לוויקיפדיה. העלאת התכנים לוויקיפדיה נעשית בעזרת כלי ההדרכה המקוונים של ויקימדיה ישראל וערוצי התמיכה הטכנית המסופקים על ידי העמותה.

בסיום התכנית מוענקות תעודות הוקרה מטעם ויקימדיה ישראל לתלמידים המשתתפים, למוריהם ולמוסדות הלימוד.

התלמידים המשתתפים בתכנית מתנסים בלמידה פעילה ויצרנית, הופכים צרכני מידע ביקורתיים, משפרים את האוריינות הדיגיטלית ומפתחים יכולות לאיתור ועיבוד של מקורות מידע מדעיים, הבעה בכתב, חקר, למידת עמיתים ועוד.

המורים נהנים מהאפשרות להתנסות בשיטות הוראה והערכה חלופיות, חדשניות ועדכניות, ולהוביל תהליך למידה משמעותי התורם לתלמידיהם ולחברה כולה.

בתי הספר ממצבים את עצמם כמוסדות חדשניים המוכנים להתאים עצמם לשינויים המואצים בעידן האינטרנט, והפתוחים לשיטות הוראה, למידה והערכה חלופיות.

הציבור הרחב זוכה אף הוא לתרומה משמעותית: תוצרי עבודתם של התלמידים הופכים חלק מפסיפס הידע המרכיב את ויקיפדיה – אנציקלופדיה בשימוש המוני, שהיא מאגר הידע הגדול בעולם.

• מיזם חטה”ב “הנגיד”, הרצליה: המהדורה הצעירה של חדשות ערוץ 2 (החל מדקה 9:16), ניוזלטר תנועת ויקימדיה הבינלאומית (ריאיון עם טל זוסמן – בוגר המיזם, אנגלית).
• מיזם מרכז החינוך ליאו באק, חיפה: ידיעות חיפה, אתר עירונט של עיריית חיפה (גללו מטה כדי להגיע לכתבה), ירחון החינוך של תנועת ויקימדיה הבינלאומית (ראיון עם קובי שורצבורד – מוביל המיזם, אנגלית).
• פרויקט באר שבע בחינוך, בשיתוף מנהל החינוך בעיריית באר שבע ומשרד החינוך – ישראל היום, וואלה!NEWS, המקומון Local, ראיונות עם יותם סבוראי – בוגר המיזם ומדריך בו: ניוזלטר של תנועת ויקימדיה הבינלאומית (אנגלית), עיתון “גליליאו צעיר” (עברית).
• מיזם אורט ישראל – קול אשקלון, אשקלונים, מודיעין ניוז, פייסבוק עיריית מודיעין, פוסטים של רשת אורט: על המיזם, על יישום המיזם באשקלון – כאן, כאן וכאן, ועל יישומו במודיעין – כאן.