1. העמותה לא תעדיף התקשרות עם מתנדבים רק עקב היותם מתנדבים בעמותה.
2. כל החלטה על התקשרות עם מתנדב תובא לאישור הועד.
3. בטרם תתקשר העמותה עם מתנדב, תבחן את סבירות התשלום בהתחשב במחיר השוק של השירות. אין צורך לערוך מכרז, אז יש לברר האם המחיר הוא אכן מחיר השוק או קרוב אליו.
4. אין צורך להמנע מלהתקשר עם מתנדב רק עקב היותו מתנדב, אולם יש לבחון שהצעתו של המתנדב סבירה. יש להעדיף להתקשר עם מתנדב מקום שהצעתו היא במחיר זהה או נמוך להצעות אחרות, ובמקרה בו הנסיון שצבר מסייע בקידום מטרות העמותה.
5. יש להתחשב בכישוריו של המתנדב וביכולתו בהתנדבות, אך אין להתחשב בתרומות שנשא לעמותה.
6. התניה של מתנדב בהתקשרות עמו כתנאי להמשך התנדבותו תהיה עילה לפסילת ההתנדבות מלכתחילה.
7. התקשרות עם מתנדב תעשה רק אם הידע הנמצא ברשותו ייחודי ולא ניתן למצוא בעל יכולות או מומחיות מחוץ לקהילת מתנדבי ויקימדיה
8. בכל הנוגע לנתוני שירותים – תמיד תועדף העסקה של חיצוניים לעמותה
9. גיוס כח אדם מקרב המתנדבים – רק כאשר התפקיד דורש הכרות מעמיקה עם קהילות ויקימדיה