הנהלים של העמותה:

1. נוהל העסקת מתנדבים
2. נוהל חלוקת מלגות ויקימניה
   
3. נוהל ניגוד עניינים
   
   החזרי נסיעות
4. נוהל החזרי הוצאות נסיעה לחברי העמותה
5. נוהל החזרי הוצאות נסיעה בתפקיד בחו”ל