הנה עדכון קצר מכנס הצ'פטרים השנתי של התנועה, שנערך כמו כמדי שנה, בברלין, על ידי הצ'פטר הגרמני.

כנס הצ'פטרים הוא מעין סמינר שנתי, שבו נפגשים כל הצ'פטרים (2 נציגים מכל צ'פטר. ישראל שלחה אותי, איציק כדובר העמותה, ואת תומר, יו"ר העמותה) ובנוסף חברי ה-Chapters Committee של הקרן, חבר הנאמנים של הקרן (שמנהל את הפגישות שלו במקביל לכנס) וכמה מעובדי הקרן הקשורים לצ'פטרים. התנועה שלנו גדלה מדי שנה, והכנס שפעם היה ל-40-50 משתתפים, היום הוא כבר יותר ל-100 ומשהו. אין ספק, גדלנו..

יצויין שהשנה זכינו ל"נציגות" נוספת, הראל, מזכיר העמותה, התבקש על ידי הגרמנים לנהל את התוכן של הכנס, ולכן נכח בוועידה גם מטעם המארגנים (לא מטעם או כדי לייצג את העמותה). ואם לוקחים בחשבון גם את אסף, שעכשיו עובד בקרן, אז בכלל, ישראל השתלטה 🙂

כל בוקר בכנס נפתח ב"state of the chapters", 3 דקות שהוקצבו לכל אחד מהצ'פטרים להציג את הדברים הכי חשובים בפעילות שלהם, כאשר לאחר מכן התחלקו המשתתפים למסלולים הנוגעים להתפתחות של התנועה, פעילויות ונושאים אחרים. מטבע הדברים, הנושאים המרכזיים השנה היו "מועצת הצ'פטרים" והנושאים הכספיים של התנועה.

אני לא ארחיב יותר מדי על כל מה שהיה בכנס, שכן הוא היה עמוס מאוד בדיונים, שנמשכו גם מעבר לשעות המתוכננות שלהם על חשבון ההפסקות, להרבה מהדיונים יש הערות שלקחו אונליין ב-etherpad (הכל מופיע בלו"ז הכללי).

– הצפטרים הסכימו על הקמת "מועצת הצ'פטרים", ארגון על שיאחד את הצ'פטרים ויפעל לייצגם, לקבוע סטנדרטים, לשתף ידע ולקדם את הצ'פטרים בכלל. זה תהליך שנמשך כבר הרבה מאוד חודשים, שלקחנו בו חלק מאוד פעיל. בהמשך להחלטת הוועד המנהל, ויקימדיה ישראל חתמה על ההצטרפות למועצה.

מעבר לכך, תומר נבחר לרכז את הצוות המצומצם שיפעל להקמת התשתית של המועצה עד להקמתה באופן סופי, בחירת חבריה ומינוי הצוות הנבחר והמנהלי שיעמוד בראשה. כבוד גדול לישראל שהיו"ר שלה מוביל את התהליך, אך גם הרבה מאוד עבודה שצפויה לו.

– חבר הנאמנים של הקרן כאמור במקביל לכנס קיים את אחת מהפגישות השנתיות שלו, ופרסם מספר החלטות.  החשובות מבינהן הן ההחלטה הנוגעת לגיוס התרומות בתנועה, הקמת ועדה שתבחן את חלוקת הכספים בתנועה (FDC) והחלטה על מודלים נוספים של ארגונים בתנועה (לא רק צ'פטרים, אלא למשל גם התאגדויות קטנות ברמת תא אוניברסיטאי וארגונים שותפים). זה אושר באופן עקרונית, אך עובר לפיתוח והחלטה על ידי ועדה חדשה.

– הבחירות לחבר הנאמנים של הקרן – מדי שנתיים בוחרים הצ'פטרים שניים מהחברים בחבר הנאמנים, ובמהלך הכנס גם קיימו הנציגים דיונים על הבחירה. יש כיוון לקונצזיוס לבחירה, אך עדין לא באופן רשמי. כשיהיה נעדכן.

– ויקימדיה ישראל הובילה מספר דיונים: עבדכם הנאמן הוביל ביחד עם הדוברת של ויקימדיה גרמניה סדנה בנוגע לתקשורת ושיווק בצ'פטרים, תומר היה אמור להעביר סדנה על הגדלת מספר החברים והתורמים בצ'פטרים, אך היא התבטלה (כמו כמה אחרות) עקב התארכות הדיונים על מועצת הצ'פטרים. מלבד זאת הראל הוביל כמה דיונים כללים ואיך יראו הצ'פטרים בעוד כמה שנים מעכשיו..

לסיכום, המפגש הזה מסכם בעבור הצ'פטרים דיונים מאוד אינטסיבים סביב הכספים והמועצה ויציאה בעצם לדרך חדשה מבחינת הכוח והחשיבות של הצ'פטרים.

עדכונים נוספים על הנושאים שצויינו כאן, בהמשך.